“二步”
2025年09月26日
“二步”
第一步:将工作职责分类,分成不同的模块,按模块来写职责。就好比写简历,我们是按个人信息、教育背景等模块来写一样。
所谓“模块”,其实就是一类职责的小标题,如果工作职责比较简单,一类就只有一条,且一共就只有三五条,那么设置小标题反而多余了。
第二步:在每个模块中具体罗列职责。根据实际情况,这些职责条目既可以按时间先后顺序排列,也可以按轻重顺序(重要性从高到低)排列,还可以按分配的工作时间量大小(从量大到量小)排列。不管按什么顺序排列,每条职责的描述都应尽可能体现逻辑性、条理性、易读性。
如果不太清楚如何梳理、分类工作职责,那么参照自己所做职位的岗位说明书(Job Description),并结合实际工作内容进行调整。这是最简单但却有效的方法。有时,若没有岗位说明书,则可以参考招聘网站上类似岗位的说明书。此外,因为很多公司对员工的年度绩效考评通常利用KPI(Key Performance Index)来做评估,而KPI通常对应于职位的职责和所需具备的能力点,所以参考KPI写工作职责也是一个实用的方法。
总之,只要平日注意归纳总结,跳槽时撰写工作职责就可以信手拈来了。