采购的质量管理规范

采购（purchase）是指以购买（buying）的方式，由买方支付对等的代价，向卖方换取物品的行为过程。采购是物流活动的起点，是现代物流系统的重要环节。采购包括两个基本含义：“采”即选择，可从多个商品对象中对比遴选；“购”即购买，通过商品交易的手段把所选对象从对方手中转移到自己手中的一种活动。所谓采购即指在一定的时间、地点和条件下，通过交易的手段，实现从多个备选对象中，选择购买能够满足自身需求商品的过程。采购过程是信息流、商流和物流的有机统一。采购管理应做到：在确保适当质量的前提下，能够以适当的价格，在适当的时期从适当的供应商手中采购到适当数量的商品和服务。

1．供应商（vendor）　供应商的选择是采购管理的首要目标，它直接影响到采购方的利益。采购方应考察供应商的整体实力、生产供应能力、信誉等，以便建立双方相互信任长期合作的关系，实现采供双赢的战略。

2．质量（quality）　应该保证质量符合标准，一方面如果产品质量过高，会加大采购成本，同时也造成功能过剩；另一方面原材料质量太差，不能满足企业生产对原材料品质的要求　．影响到最终产品质量，甚至会危及人民生命财产安全。

3．采购时间（time）　采购管理对采购时间有严格的要求，即要选择适当的采购时间，一方面要保证供应不间断，库存合理；另一方面又不能过早采购而出现积压，占用过多的仓库面积，加大库存成本。

4．采购数量（quantity）　采购数量决策是采购管理的一个重要目标，即要科学地确定采购数量。在采购中要防止超量采购或采购不足。如果采购量大，易出现积压现象；采购量过小，可能出现供应中断，采购次数增多，使采购成本加大。

5．采购价格（price）　采购价格的高低是影响采购成本的主要因素。采购中能够做到以合理的价格完成采购任务是采购管理的重要目标之一，采购价格应做到公平合理。