药品的请领与验收
药品的请领与验收是保障门诊患者用药安全的首要环节,随着药品流通领域中药品供应物流保障系统的建立,门诊药房请领药品由现在的药房根据每周药品消耗制订药品请领计划,药库配发的模式逐渐变为今后的商业公司根据药房每日的消耗用量及库存用量,自动生成采购计划,直接配送到门诊药房,验收的环节尤为重要。
(一)货源验收及票据核对
1.核对货源是否为本单位计划 药品接收员应熟悉掌握本单位库存药品品种及计划品种,接到医药配送企业所送药品时,应仔细核对,所配送药品是否为本单位所需要品,避免医药公司将其他医院的药品送错的现象。
2.核对药品及配送企业 每家医院有固定的长期合作的商业及配送企业,一般会指定某种药品由固定的商业及配送企业进行配送,这种长期的合作关系可大大增加彼此的信任度,在较大程度上避免了假药流通,保障安全用药。药品接收员应仔细核对药品及配送企业是否符合配送关系,避免不符合要求的药品,甚至是假药进入医院。
3.核对是否有发票专用章 发票的种类较多,包括增值税普通发票、专用商业发票、解放军通用收费票据发票。北京市增值税普通发票的票面格式及内容不统一,此外还有公司用专用商业发票,这就需要药品接收员有过硬的技能及眼力,在验收药品的同时判断真假发票,从而决定是否可以接收所配送药品。
4.核对到货数量及厂家 核对发票后,仔细核对发票上的药品厂家及数量与实物是否相符,如厂家外包装有变化,应提前通知医院并出示证明信,否则可以拒收,避免有假药、劣药等进入医院。
5.核对规格、批号、效期 所收药品外包装、规格、批号、效期不符,有权拒收,避免不合格药品进入医院,除急救药外,有效期应在6个月以上。
6.其他 检查是否有破损现象。
(二)药品验收的检查方法
药品的外观质量检查是通过人的视觉、触觉、听觉、嗅觉等感官,对药品的外观性状进行检查。外观检查最基本的技术依据是比较法,这是建立在合格药品与不合格药品对照比较基础上的一种方法,药学人员应了解、熟悉各种合格产品的外观性质,掌握药品外观的基本特征。检查时将包装容器打开,对药品的剂型、颜色、味道、气味、形态、重量等情况进行重点检查。