有一定设计能力的牙科可走的路径
这条路就是设计,打造,展示。我们这里把这条路径用三句话来表述:“想清楚”“做精细”“说明白”。
(一)“想清楚”
我们所做的所有事情都应该具备端到端思维,优势项目打造更应该如此。
1.设计前的透彻思考
(1)我们需要先从客户角度去想,再从牙科角度去想,彻底想清楚4个基本问题。
①价值洞察:从客户的角度提出其内心所关注的有关问题。
②价值承诺:说明服务项目能为客户提供哪些好处。
③价值保证:解释产品的哪些特点是怎样解决客户洞察中所提出的问题的。
④价值展示:用概括的语言(最好是一句话)将上述3点的精髓表达出来。
(2)从客户角度,我们要想清楚如下几个问题。
①目标客户群体是谁(who)?哪个地区,哪个行业,哪些社区,哪个年龄段,哪些职业等。
②他们的具体需求(生理、心理需求)都是什么(what)?哪些说出来了,哪些没有说出来?
③他们有什么消费偏好?
④他们有哪些忌讳?
⑤他们最在乎的东西是什么?
⑥他们想要什么样的需求满足方式或价值交付方式?
⑦他们的需求满足程度怎么量化?或者满足需求的考核指标是什么?
这些都是项目设计所必须清楚的价值洞察,这些问题如果没有清晰答案,设计就无从谈起。
这一端想清楚了,我们就接着往下想。
(3)从门诊角度,我们要想清楚以下几个问题。
①我们拿什么来解决客户问题?
②拿什么来满足已经确认的客户需求?
③用什么样的治疗方法、方案来保证治疗效果,从而保证健康?
④用什么样的服务模式保证服务效果,给客户带来愉悦和情感价值?
⑤用什么样的服务和治疗模式降低风险,消除心理忐忑和焦虑,带给客户安全价值?
⑥在服务过程中帮助客户了解哪些口腔知识/信息,从而改变客户的健康观念和行为?
⑦我们的优势项目有什么特性?这些特性会产生什么功能和优势?这些功能和优势能够解决客户什么问题,满足客户什么需求,交付客户什么价值?因果关系是否清晰对应?
这些都是我们心里对客户的价值承诺和价值保证,目的是为客户找到适合他的服务项目。
想清楚了,才能做好优势项目设计工作。
2.设计原则确定
任何设计都要遵循相应的规则,这个规则也需要设计。一个项目的规则设计,本质上是在回答下面5个问题:
(1)什么最重要?
(2)项目要达成什么目标?
(3)多方冲突时首先保护谁?
(4)什么因素、行为在项目中会受到认可和鼓励?
(5)什么是不能在项目中做的?全程禁止和惩罚什么行为?
到这里,我们就应该做出打造优势项目的计划,这个计划要具备“5W2H”要素。
(6)想清楚门诊要打造哪几个项目?
(7)想清楚医生要打造什么项目?
只有反反复复把上述问题彻底想清楚,设计思路才会豁然开朗,为后面的“做精细”和“说明白”打下坚实基础。
内容进行到这里,我们应该基本明白,设计在牙科运营中的地位有多重要、多关键。
(二)“做精细”
做精细就要把想清楚的东西一一做到位。最重要的是各项流程到位,也就是:
1.流程制作到位
具备规范精细的操作流程;具备规范精细的配台流程;具备规范精细的服务流程。
2.按流程要求,高频次、高强度训练操作人员,确认训练到位,方可授权操作
3.严格执行流程(操作流程、配台流程、服务流程)
(1)治疗效果到位,速度合适,精度达标,稳定度达标。
(2)服务效果得到客户认可,符合专业要求,客户满意、回头、转介绍。
(3)市场反应良好,知名度、美誉度高,辐射半径和覆盖半径达到预期,增长趋势良好。
4.监督考核到位,奖罚到位
上述环节和细节都做到位了,才会有实际效果,沟通展示才会有底气。加强监督检查是重要保证,不可缺失、不可松懈。
洛阳牡丹口腔在做精细方面进行了很多探索,尤其是每项治疗所需要的物品都有清单,所有人员必须按照清单准备和使用,不允许任何私下改动(图14-3-1)。

图14-3-1 诊疗物品清单手册
(三)“说明白”
1.“说明白”
这里的“说”,既是指通过各种宣传媒体的展示,也是指和客户面对面直接沟通,目的是把上述“想清楚”的、“做精细”的东西展示出来。“说明白”就是要进行有效的项目价值展示,能够吸引客户,取得客户信任,保证客户满意,获取客户忠诚,让客户心甘情愿接受项目价格,心甘情愿付费,实现高回头率和高转介绍。不能说明白,优势项目将会黯然失色。
“说明白”要求宣传人员、接待服务人员、医护人员能够具备“厚脸皮”“巧嘴巴”“快脑袋”。“厚脸皮”不是无耻、无赖,而是敢说,心理素质强大,临场发挥正常或超常;“巧嘴巴”不是信口开河,不是充满心机、充满套路的“忽悠”,而是说得到位,能够让客户当场信任和接受,体验过后满意,回家不后悔;“快脑袋”不是一般的脑筋急转弯儿,而是反应敏捷,快速应对各种客户提问,包括一些刁钻古怪的问题。
我们通常的沟通不外乎两个字,一个是“情”,一个是“理”,所谓动之以情,晓之以理。这里的动应该是感动,这里的理应该是原理、规律、原则、事实、因果、逻辑等。
早在2005年,曾经在河南小白兔牙科工作过,后来自己创业的张民医生就编写了一本内部学习的《医患沟通手册》,河南不少牙科都有进行购买。之后,福建的林艺辉医生制作了一本《牙科沟通艺术》,也有很多牙科购买。肖扬医生、付建华医生都在医患沟通方面下了功夫。最早公开进行医患沟通培训的是周广原医生,对国内牙医的沟通能力提升做出了贡献。马波医生、史朋杰医生,在椅旁沟通方面花了功夫,做出一定程度的推进。
在此,我们重点介绍一下根据“FABE营销法则”变通出来的“FABE沟通法则”。其实,FABE营销法则早在商界流行,是一套很好的、很靠谱的沟通逻辑,完全可以应用到牙科的沟通工作中,形成牙科的规范沟通流程。
大家查阅百度百科就会找到“FABE营销法则”。为了便于理解,接下来我们做一个比较详细的介绍。
2.“FABE沟通法则”
(1)FABE的含义
①“F”(Features):代表服务项目(产品)名称、属性、特征。
②“A”(Advantages):代表由这特征所产生的优点、优势。
③“B”(Benefits):代表这些优点、优势能带给客户的利益。
④“E”(Evidence):代表证据。
(2)详解沟通四要素
①F(Features)代表服务项目(产品)名称、属性、特征。
市场的突破口往往是客户没有被满足的需求,能够洞察与及时满足这些需求,会让客户产生惊喜和信赖。深刻发掘牙科服务项目的潜质,努力去找到其他人没想到的特性,会给了客户一个“情理之中,意料之外”的感觉,为进一步的沟通打下良好基础。
F可以揭示如何用来对应满足人们的某(几)种需要的。例如工商业从产品名称、产地、材料、工艺定位、特性等方面深刻去挖掘这个产品的内在属性,找到差异点。
特点是描述商品的款式、技术参数、配置;是有形的,这意味着它可以被看到、尝到、摸到和闻到,回答了“它是什么?”
特点,毫无疑问就是自己品牌所独有的。不论是物理特性(硬度、颜色、光泽、结构、导电性、导热性、磁性),还是化学特性(化学成分、耐腐蚀、溶解性),抑或生物特性(有无毒性、生物相容性),都是支持和保证客户利益(B)的基本要素。
牙科完全可以通过自己的设备、材料、工艺、技术、规范流程、人员素质、机构整体实力等来定义项目的F和门诊的F(表14-3-1)。
表14-3-1 定义项目F

②A代表由F(Features)所产生的优点、优势(Advantages)。即(F)所列的商品(服务)特性究竟发挥了什么功能?
它向客户证明“购买的理由”:同类服务项目相比较,列出比较优势;或者列出这个项目独特的地方。通俗地说,就是我有哪些别人没有的东西、特点,我比别人哪些地方更好。
功能,是解释了特点如何能被利用;是无形的,这意味着它不能被看到、尝到、摸到和闻到;回答了“它能做到什么……”;可以被直接或间接去阐述。例如:更管用、更高档、更温馨、更方便、更放心、更保险、更舒适、更有效等(表14-3-2)。
表14-3-2 定义项目A

③B代表这一优点能带给客户的利益(Benefits)。回答能为客户带来什么好处。
服务项目(产品)的优势带给客户的好处具体是什么,要说清楚,这是说明白的重中之重。例如显著的治疗效果、服务贴心温暖、让人十分放心、纠正了既往的认知误区、明白以后怎样进行口腔维护等。
好处,是将功能翻译成一个或几个的购买动机,即告诉客户将如何满足他们的需求;是无形的,例如自豪感、自尊感、显示欲等;客户只会为自己的好处买单,通过强调带给客户的利益、好处,让其顺利就诊,心甘情愿缴费。针对不同客户的购买动机,把最符合客户要求的服务项目(产品)向客户推介,说清楚项目优势以及对客户的好处,是最关键的(表14-3-3)。
表14-3-3 定义项目B

④E代表证据(Evidence)。
人们常说,眼见为实,耳听为虚,没有可见性就没有可靠性。这是所有人的共同心理,人们接受一个新东西,需要有足够的证据说服他,包括技术报告、客户来信、报刊文章、照片、病例、示范等,通过现场演示,相关证明文件,品牌效应来印证刚才的一系列介绍。证据可以打消顾虑、怀疑,使介绍的好处显得可信和可靠。
证据,是向客户证实你所讲的好处;是有形的,可见、可信;回答了“怎么证明你讲的好处”。所有作为“证据”的材料都应该具有足够的客观性、权威性、可靠性和可见证性,不能编造、夸大(表14-3-4)。
表14-3-4 定义项目E

(3)FABE介绍句式
最精确有效的办法,是利用特点(F)、突出功能(A)和强调好处(B),并以充足和有力的证据(E)予以证明。
其标准句式是:“因为F(特点)……,从而有A(功能)……,对您而言B(好处)……,你看E(证据)……”。
(4)普遍性运用
先要了解客户的需求,即在介绍服务项目(产品)的时候,客户关心的是什么,客户心中有什么样的问题。
大家在使用时要注意变通:客户关注点就是B,可以由此去寻找对应的A、F和E;一个项目是一个“FABE”;一个医生是一个“FABE”;一个门诊也是一个“FABE”。
3.利用FABE给优势项目编剧
我们可以给某一个优势项目编写“FABE”文稿来训练沟通,也可以给所有项目编写“FABE”文稿来训练沟通,还可以给医生、门诊编写“FABE”文稿,训练相关人员介绍医生和门诊(表14-3-5)。
表14-3-5 FABE文稿

图14-3-2是2016年一个牙科编写的牙周超声刮治的FABE文稿。

图14-3-2 牙周超声刮治的FABE文稿
下列内容是甘肃白银西同口腔制作的瓷嵌体FABE文本:
F:
①生物相容性好。
②不含金属。
③化学性质稳定。
④嵌入牙体内部。
⑤材质硬度高。
⑥色泽稳定。
⑦可3D打印。
A:
①安全。
②可透射。
③无腐蚀。
④微创,边缘密合度高,邻接好。
⑤耐磨。
⑥通透性好。
⑦制作时间短。
B:
①无人体损害。
②做核磁,过安检,重大考试不影响。
③不过敏,使用寿命长。
④无刺激,磨牙少,不塞食物。
⑤使用寿命长,可咬硬物。
⑥美观,不变色。
⑦减少就诊次数。
E:主要用来证明F、A、B是真实的,这里不举例。
图14-3-3是卡瓦CBCT的“FABE”文本。

图14-3-3 卡瓦CBCT的FABE文本

图14-3-3(续)
这里要注意的是,要让员工搞清楚F的哪一条或哪几条带来了A的哪一条或哪几条,最终给客户带来B的哪一条或哪几条,因果关系要准确对应,不然就会闹笑话。E要为F、A、B的每一条作证,且要有力。
各个牙科可以按照上述讲解,参照几个样本,组织员工讨论,先自己编写一个项目的FABE沟通文稿,加强训练。等熟练以后,逐步编写其他项目的FABE沟通文稿,医生和牙科整体的FABE文稿。
洛阳牡丹口腔为了强化优势项目的沟通效果,专门制作了《现代口腔诊疗图谱》画册,详细介绍了牙科各个治疗项目的FABE内容,并以此来训练员工的沟通能力,取得了显著效果。这本画册被数百家牙科定制印刷,得以推广(图14-3-4)。

图14-3-3(续)

图14-3-4 《现代口腔诊疗图谱》
4.演练和执行
价值展示是任何一个项目推向市场的关键环节,也是门诊赢得市场关注和客户信任的重要环节,必须给予高度重视,必须做到说明白。我们不能停留在知道怎样说明白,还要做到真正面对客户时真真切切地说明白,这就需要对员工进行训练。
每个员工熟练背诵各个项目的FABE文稿,每个医生的FABE文稿,还有门诊的FABE文稿。要经过高强度、高频次的系统沟通训练,严格进行沟通效果确认。
文稿要客观、真实,因果关系明确,不能拉郎配。下面列出的要求可以帮助大家理解:
(1)主诉、症状和病因关系明确、肯定。
(2)是推荐的医疗服务项目的适应证。
(3)说明白是哪个优势、哪项功能解决了客户的主诉问题。
(4)效果保证要素:医生的专业水平;医生认真负责的态度;设备设施的先进科学。规范科学的操作流程;训练有素的配台;本牙科的绝对优势。
(5)证据充分:术前、术中、术后的各种片子;X线片;内镜照片、数码相机照片;模型;测量数据;蜡型。
(6)强化训练:要求员工反复背诵书面沟通流程,反复模拟演练,先内部,再外部。反复叩问:我说的我能信吗?反复确认:我说的你信吗?
(7)奖优罚劣:要奖励率先达标并能应用到临床沟通、产生明显效果者;处罚态度不好者;淘汰长时间训练仍无法适应者。
(8)沟通所用的晓之以理的“理”,全在这套逻辑里,把这个理吃透了,沟通就不是问题,就会出效果,出好效果。
(9)优势项目对外宣传也要根据FABE逻辑关系进行创意和制作宣传方案,确保内外一致,避免自相矛盾。