第三节 工作逻辑

第三节 工作逻辑

理念—思路—方法—方案—执行—检查—处置—循环。

这是我经过10多年的反复思考、推演、尝试效果之后,总结出来的管理工作的基本逻辑。理念是起点,起点错了,一切都错了,不管你多努力、多辛苦。

有了理念,就可以从中抽出粗线条的工作思路,并在此基础上得出正确的方法和具体的落地工作方案。我们所说的“清晰”,就在于这几步。例如,我们在前面提到的一条理念:管理不是卡员工,而是为了成就员工。由此去梳理思路,既然是成就员工,就要界定什么样的行为才是成就员工。我在管理培训和员工内训时,反复强调对员工的成功负责。并进一步提出:让员工完成任务、胜任工作的思路,进而细化为:让员工知道什么是最重要的;让员工知道什么该做,什么不该做;让员工知道每项工作的执行标准是什么;让员工知道每项工作的完成标志是什么;让员工熟练掌握完成任务必需的技能。这是更细一点的方法。

这是从“成就员工”这个理念里抽出来的思路。有了这样的思路,我们就会进一步得出具体办法。例如,一个新来的护士,要让她胜任工作,就要搞清楚她的工作职责和内容是什么,要一项一项去对照。如果安排她做消毒护士,就要按照消毒护士的职责和工作流程及标准来确认,哪一项、哪一步她很熟练;哪一项、哪一步她基本清楚,可以努力完成;哪一项、那一步,她不能胜任,需要培训;还要搞清楚,她不胜任是因为什么,是基本功不扎实,还是没有掌握具体的流程标准,需要针对性训练。如果安排她做配台护士,同样需要对她的胜任情况做盘点确认。培训工作要在盘点和确认的基础上,做出具体的培训方案(计划),方案(计划)要包含“5W2H”要素。

有了具体方案,就要不折不扣执行,并且要检查实际工作有没有严格执行方案,执行的效果如何,并且针对检查情况进行及时有效地处置,确保工作顺利进行。方案在“PDCA”循环中不断优化,一旦确认方案的普适性,就转为“SDCA”循环。我们所说的坚守就在于执行、检查、处置、循环这几步。