采取查阅、复制措施的注意事项

（1）做好查阅、复制前的准备工作。查阅、复制有关的材料，是一项十分细致艰巨的工作，政策性和专业技术性较强，必须事先做好周密的准备。对查阅目的、范围、内容、方法、程序等应做到心中有数，必要时应该逐项书面列出，以便让参加查阅、复制的有关人员都能明确要求而工作无误，从而有计划、有步骤、有重点、有秩序地进行。准备工作越充分，事先工作做得越细，对实施查阅、复制措施就越有利。

（2）鉴别文件、资料的真伪，弄清文件、资料是在什么情况下制作的，有无涂改的痕迹。一些违法违纪人员为了逃避责任，往往心存侥幸，对一些文件、资料进行涂改或伪造，以掩饰事实的真相。为此，在查阅、复制时要从文件、资料的格式、印刷字体、保护花纹、颜色线条、图案、纸张质地等诸方面仔细进行辨别。涂改或伪造文件、资料，手法是多种多样的，但只要仔细辨别，一般总可以找出蛛丝马迹。如在文字笔画结构方面，用相同的墨水添改，往往会出现墨水多少同前后相接文字不吻合的情况；如用不同墨水改写，则常会出现色调、光泽的不同；经过添改的文件、资料，往往文字笔画粗细不匀称，会出现不必要的修饰、重描和不正常的交叉笔画等，文书内容上会出现语法不通和前后矛盾的现象。抓住这些现象加以鉴别，就可辨别其真伪。

（3）分析研究文件、资料的内容，对不同类型的文件、资料认真进行审查判断，以确定其可靠程度。文件、资料是反映被检查、调查部门以前工作的情况和一个阶段工作的部署的重要渠道。因此，在查阅、复制过程中，要根据检查、调查的内容和目的进行取舍。要注意选取那些与检查、调查内容相关的、具有典型意义的、足以说明问题的、有一定参考价值的文件和资料，并要对文件、资料的可靠性和准确性进行分析、审查。如果是第二手资料，一定要与原始资料认真核对，通过查证、比较、对照等手段，核对事实。(https://www.daowen.com)

（4）摘录或复印会议记录等文书档案时，要注意其时间、顺序与连接性、完整性，不能断章取义。

（5）注意保守秘密。监察人员在监督检查监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策的情况时，往往涉及许多党和国家的机密文件、资料，比如政府经济工作、涉及工作的内部材料和情况等，这些都属于国家秘密，有严格的保密要求。因此，在查阅、复制有关文件、资料时，一定要时刻注意做好保密工作，防止失密。[5]