合同管理方法和措施

六、合同管理方法和措施

(一)合同管理方法

(1)专业监理工程师协助总监进行合同管理。组织专业监理工程师学习合同法、有关本工程项目的地方法律、法规,熟练地掌握和运用“施工承包合同”和“监理委托合同”,有效地处理合同纠纷问题,较大问题逐级汇报。

(2)总监理工程师组织监理人员进行合同风险分析,对哪些项目,哪些条款,在什么时间可能出现问题,做出判断,采取必要的措施进行预控,避免或减少合同纠纷。

(3)坚持“文字为凭、数据为据、照片为证”的原则,重要问题的处理有文字资料,并履行必要的手续,该签字的必须签字,该说明的要有文字说明,资料齐全,及时归档,一旦发生合同纠纷,可作为处理问题的依据。

(4)利用会议、各种例会进行合同管理。在会议前做好准备,进行充分的调查研究和协调工作,以使会议简单明了,快速解决问题。

(二)合同管理措施

渝万铁路监理项目部根据渝万铁路有限责任公司合同管理模式配置了计价工程师,在验工计价时组织现场专监、施工单位前往现场核实合格工程量,对铁路验工计价的规定、设计文件的工程内容及工程量构成、合同的工程量清单及数量二者之间的对应关系进行对比与掌握,熟悉工程量清单内和清单外工程数量的计价原则。计价监理工程师在计量与支付审核时严格按合同约定,做到验工计价与实物相符,不提前计价。变更设计要在规模、范围上从严把关,严格控制在合理范围内。此外严格执行“先批准,后变更,先变更,后实施”的原则。要求拨付资金严格以验工计价为依据,严禁未经计价就付款。