信息管理方法和措施
2025年10月13日
七、信息管理方法和措施
(一)信息管理方法
信息管理网络化,工程管理数据化,归档资料真实化,及时上报下达工程建设的各类信息,为工程的顺利进展提供保障。
(二)信息管理措施
(1)根据渝万铁路公司统一部署,与渝万铁路公司信息沟通的重要文件采用即时通、电子邮箱,日常工作上采用电话、QQ等现代化灵活和快捷的方式。
(2)监理站由专人进行信息管理工作。信息管理由总监负责,配备专人管理,除了配备专人联络外,还安排一名副总监进行管理,不因节假日而缺少联络,满足渝万铁路公司信息管理的要求,24小时都有人及时回应。
(3)工程项目建设管理是复杂的和动态的,时效性很强,为了保证信息管理的时效性和针对性,监理部配置满足信息化管理设备,建立信息化管理网络,指派专业人员管理,实现信息标准化、程序化管理,并督促承包人实施信息化管理。
(4)监理部做好信息收集、整理、存储。健全信息台账,建立月、季、年计划及报告、报表制度。施工单位按要求定期报送试验检测、测量、进度、投资、质量状况等相关资料。及时为渝万铁路公司提供真实信息资料。提供的信息和资料均已以文字为凭、数字为据。
(5)建立了有关制度和奖惩规定。各级监理人员对其工作范围内和职责范围内的各类信息、报表数据的真实性负责;若信息失真或有失第三方公正者将接受委托人追究。造成损失或影响者,按合同有关规定处理。