完善出资人组会议工作流程

出资人组会议的召开流程，虽然大同小异，但上市公司重整因涉及众多中小股东需要通过网络投票系统投票等问题，而呈现出自身的一些特点。通过“重庆钢铁破产重整案”的审理，重庆法院对上市公司出资人组会议的组织和流程取得了如下经验。

1.管理人、公司提前召开动员大会，就出资人可能提出的问题、出资人组会议可能遇到的问题进行预先沟通，以便对相关问题事先做好应答准备，并制定好会议预案。

2.管理人、公司均与出资额前100位出资人进行电话沟通，争取其参加出资人组会议，并向其介绍重整方案和出资人权益调整方案，争取其支持。(https://www.daowen.com)

3.根据股东身份识别报告，管理人、公司、财务顾问前往香港特别行政区，协同当地律师与部分H股出资人沟通，争取其参加出资人组会议并支持出资人权益调整方案。

4.管理人提前15日在A股及H股信息披露平台发布召开出资人组会议的公告，披露出资人权益调整方案。

5.根据出资人组会议的召开日期确定股权登记日（参照中国证监会《上市公司股东大会规则》第18条的规定，股权登记日与会议日期之间间隔不应多余7个工作日）。有权出席会议参与表决的出资人为截至股权登记日下午收市时登记在册的、持有公司股票的股东。

6.公司证券法务部在管理人的指导下，在财务顾问、香港特别行政区律师的协助下，就出资人组会议网络投票事项与上海证券交易所、香港联合交易所进行沟通，并向上海证券交易所申请参照临时股东大会的召开形式，使用网络系统召开出资人组会议，其中：A股股东可以现场参会，也可以网络投票。选择网络投票的，可以通过上海证券交易所交易系统投票平台（指定交易的证券公司交易终端）投票，投票时间为出资人组会议召开当日的交易时间段，即9∶15～9∶25，9∶30～11∶30，13∶00～15∶00；也可以通过互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）投票，投票时间为出资人组会议召开当日的9∶15～15∶00。H股股东则仅能通过现场参会方式投票，其可以亲自参会，也可以委托代理人参会。A股、H股股东凡选择现场参会的，均需提前到公司进行现场登记，登记所需材料包括身份证明、股东账户卡、授权委托书等文件。

7.会议召开当天，管理人、公司证券法务部工作人员要将现场参会、表决情况统计后即时发送给上海证券交易所监管员。上海证券交易所监管员结合网络投票结果统计出出资人组会议最终的表决结果。

8.出资人组会议形成表决结果后，管理人依法履行信息披露义务。