第二节 档案
档案机构逐年完善，档案管理工作步入规范化、法制化、信息化轨道。1986—2005年，县档案馆馆藏档案案卷数3.55万卷，全宗数117宗。
馆藏量
1986年前，接收进馆的档案，不仅数量少，而且结构单一，1986年起档案馆接收来自县四家班子、部委办局、县直二层机构、原公社机关的各类文书档案。同时，还接收反映县历史活动面貌的照片、声像、实物档案；反映扶贫致富、企业、重点工程、人物照片和干部死亡等档案。在不断巩固提高馆藏档案的基础上，发展和完善科技档案，建立健全专业档案，形成一个多门类、多载体、多层次的档案网络体系。还注意对原有馆藏档案进行全面检查，边接收边调整，对不完整的案卷进行调整补充。馆藏档案逐年增多，档案种类迅速增加，使馆藏档案达到数量充足、质量优化、门类齐全、结构合理的要求。1990年开始逐步形成具有地方特色的综合性档案馆，当年在河池地区率先晋升为三级馆。1992年又在河池地区再次率先晋升为二级馆，成为全自治区第三个二级馆。
1986—2005年，县档案馆馆藏档案案卷数3.55万卷，全宗数117宗。
馆藏种类
馆藏档案，有文书、科技和专门档案三大种类，有14个具体内容。文书档案有民国档案、革命历史档案和新中国成立后文书档案3个具体内容。科技档案只有科技档案1个具体内容。专门档案有会计档案、教学档案、土壤普查档案、地名普查档案、人口普查档案、处遗整党档案、“文化大革命”群众组织档案、干部死亡档案、民族档案等9个具体内容。
档案利用
查阅、外借服务 1984年设有专门阅文室，面积16平方米，配有桌椅。2003年以前没有专职人员接待人员，2003年设管理股后，设有两名专职人员负责接待、查找利用者所需的案卷和资料，办理利用和复印档案的有关手续，检查借出与收回时档案损坏情况，登记与统计阅览人数、卷数、收集利用效果，收取和管理阅览与复印档案的费用，听取利用者对档案工作的意见和建议。1989年以后，有地区农委、原邮电局、县志办、民政局、法院、检察院、县委、县政府等39个单位借阅档案。借阅次数最多的单位达34次，一次借阅卷数最多的达36卷。(https://www.daowen.com)
开放档案 1990年3月，根据国家档案局制定是《档案馆开放档案暂行办法》的精神，结合实际情况，制定《东兰县档案馆开放档案暂行实施细则》，经县人民政府批准执行。开放档案388卷，其中民国档案18卷，革命历史档案101份，中华人民共和国成立后县委全宗档案140卷，县政府全宗档案83卷，解决来自科学研究、生产建设、个人查证、处纠方面的问题。
检索工具编制 随着馆藏档案数量增加和利用范围的不断扩大，为利用者查找档案提供方便，档案馆根据查阅档案的需要和馆藏特点，选用按其编制方法分为目录、索引、指南三大类。目录有馆藏档案全宗名册、1986年和1995年用毛笔抄写在美术纸上，2004年改用新式广告材料制作，电脑排字，铝合金边框，面积1.7m×1.2m（横式），挂在检索室墙上；案卷目录34盒162本；全引目录210盒427本；电脑目录，2000年起已完整录入GD2000软件；开放档案目录2盒；专题目录3盒；资料目录8盒；河池日报报道东兰情况目录1盒。索引有簿式9本，卡式3220张，均不实用于档案部门，已停止使用。指南有：东兰县档案馆指南，这是一本档案馆指南和全宗指南合二为一的检索工具。
资料编写 在逐步丰富馆藏档案的基础上，为更好地提供资料为经济建设服务，把零散提供利用转向系统化提供利用，根据实际，档案馆围绕县委、县政府各阶段的中心任务，选择专题进行编写档案史料。选题灵活多样，题目有大有小，内容有简有繁。2005年止，编写资料37册，45多万字。
表26-4-2 1986—2005年县利用档案统计表
续表
