首先，在外教抵达前就要解决外教的住房问题、生活问题，做好接站等有关准备工作。住房要考虑到外教的工作、生活的方便，如楼层、通信设备的配备、房间朝向等问题。其次，外教到校后，学校要立即组织体检和证件办理工作，发放外教工作手册，让外教尽快适应中国的风土人情，我们还要提前了解外教宗教信仰，避免不必要的误会。这样才使外教能把主要精力放在教学工作上，不必被基本生活问题分心。
