家族宪法的制定程序和内容

二、家族宪法的制定程序和内容

兰德尔·卡洛克(Randel S.Carlock)说:“家族宪章”制定的难点不在于制定宪章,而是在于如何制定宪章。兰德尔·卡洛克倡导制定“家族宪章”必须有个公平流程。所谓公平即意味着家族成员必须在一起制定家族宪章。兰德尔·卡洛克强调公平流程能帮助家族成员学会分享想法与信息,加强成员间积极互动,促使大家共同完成计划、决策以及解决问题;使用公平流程的成果是完成更好的决策或计划,以加强家族关系;公平流程虽不能解决所有的家族问题,但却能让行为更有效,是增进人际间相互关系的基础。[7]本着兰德尔·卡洛克的“公平流程”法则,制定一部有效且能受家族成员拥护的家族宪法,笔者认为一般可归纳为五个阶段:

(一)设立家族理事会(又称“家族议会”、“家族委员会”等)阶段:邀请法律顾问或专家帮助家族设立家族理事会。家族理事会是起草、维护、监督、执行家庭宪法的核心机构,其成员通常是经家族成员选举产生的家族核心代表,以定期开会的形式讨论家族的重大决策。每次举行家族理事会会议时,都必须安排专人负责记录会议内容以确保家族其他成员清楚地了解家族理事会的讨论议题和决策过程。

(二)实地调查阶段:本阶段首先由家族的法律顾问或专家与家族成员进行一系列的访谈,通过访谈收集成员个人、家族和企业的全面背景资料,充分了解家族动态,以便顺利开展家族宪法制定程序。需注意的是,如果发现家族成员之间有重大冲突,应先通过调解程序解决这类问题。

(三)事先思考阶段:本阶段家族的法律顾问或专家会提供有建设性的宪法标题给家族成员,并提供建议引导他们对每个标题项下的内容进行思考。

(四)确定宪法内容阶段:召集家族成员开会,通过集思广益的方法促进宪法内容的制定。宪法初稿的完成时间,取决于家族的规模、家族企业的复杂程度和所需的宪法类型。

典型的家族宪法包括如下内容:

1.家族企业的背景、核心原则、定义、目标、价值观;

2.实现家族和企业间的平衡;

3.与企业中的非家族成员董事、经理人和员工的相处原则;

4.家族成员的行为准则——预期行为;

5.家族议会;(https://www.daowen.com)

6.家族文化与家族慈善;

7.进入家族企业的途径;

8.家族企业继任问题;

9.防止和解决冲突的机制;

10.保密性;

11.竞业禁止约定;

12.家族宪法的更新和修订。

(五)宪法定稿阶段:将家族宪法初稿分发给各家族成员,让家族成员在限定的时间内修改并定稿。家族宪法的定稿工作通常由家族委员会成立一个专门小组负责,如有必要,可由其他家族成员或家族成员以外的专家协助。

翻看世界著名家族制定的家族宪法不难发现,创设一部家族宪法,首先要在家族成员中建立一种家族荣誉感,必须要让家族成员感受到家族宪法的公平性、权威性,使他们对家族产生一种归属感和信仰,进而“锁住”全体家族成员认同的共同价值观,保证家族企业的持续发展及家族成员间的团结。但是,任何一部家族宪法都不是一成不变,而是与时俱进的,所以也必须具有灵活性与针对性。